Posta certificata
La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
- che il messaggio è stato spedito
- che il messaggio è stato consegnato
- che il messaggio non è stato alterato
Il D.L. n. 185 c.d. decreto legge anticrisi, al c. 6 dell'art. 16, prevede che le società, i professionisti e le pubbliche amministrazioni dovranno dotarsi obbligatoriamente di un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). Inoltre, il comma 12 del medesimo articolo sostituisce i commi 4 e 5 dell'art. 23 del D.L. 07/03/2005 n.82, recante "Codice dell'amministrazione digitale" in merito alla conservazione digitale.
Vantaggi:
- Servizio semplice: il servizio PEC si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (Es. Outlook Express, Thunderbird) che via web tramite webmail.
- Valore Legale: a differenza della tradizionale posta elettronica, alla PEC è riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell'invio, della ricezione ed anche del contenuto del messaggio inviato. Le principali informazioni riguardanti la trasmissione e la consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono anch’esse opponibili a terzi.
- Costi contenuti: Confrontando i costi di una casella PEC con quello di strumenti quali fax e raccomandate è evidente il risparmio che si può ottenere non solo in termini economici, ma anche di tempo.
